◎ CASE / 019◎ AUTOMATION◎ KR◎ 2024◎ SHIPPED
스타트업 재무팀POWERED BY CREWLESS
영수증 OCR → 회계 자동화
Receipt OCR Automation
ROLE
OCR 자동화 파이프라인 설계 · 구축
PERIOD
2024
MARKET
KR
HEADLINE
-85% · 입력 시간
(01) Challenge · 풀고자 한 문제
“시작점”
재무팀이 영수증을 한 장씩 확인해 회계 시스템에 수기로 입력하고 있었습니다. 단순 반복 입력에 시간이 잠식되는 것은 물론, 입력 오류를 찾아 바로잡는 2차 작업까지 더해져 마감 때마다 부담이 컸습니다.
(02) Solution · 어떻게 풀었나
“접근”
영수증 이미지가 접수되면 Google Vision OCR이 금액·일자·거래처를 추출하고, n8n 워크플로가 이를 정리해 Xero에 자동 등록하는 파이프라인을 구축했습니다. 담당자는 예외 건만 검토하면 되고, 입력 시간이 85% 줄었습니다.
(03) System · 시스템 구조
엔진 위에서 돌아가는 구조.
INTAKE
TRIGGER · RECEIPT UPLOAD
CREW
LESS
LESS
ORCHESTRATOR
OCR AGENT
FIELD EXTRACT
CLEAN AGENT
DATA NORMALIZE
POST AGENT
XERO ENTRY
>pipeline · accounting-receipt-ocr · production▌● IN PRODUCTION
Runtime log · 동작 예시
▌
(04) Outcomes · 만든 결과
숫자로 증명.
-72%
입력 시간
영수증 처리에 들어가던 입력 시간이 85% 줄었습니다.
0
수기 전기
정상 처리 건은 사람이 입력하는 단계 없이 등록됩니다.
Auto
회계 등록
추출된 데이터가 Xero에 자동으로 등록됩니다.
(05) Stack · 사용한 기술
검증된 도구만.
01 · OCR
- ▸Google Vision
02 · Automation
- ▸n8n
03 · Integrations
- ▸Xero
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